Orígenes, características, tipos y ventajas
de las hojas de calculo
Una
hoja de cálculo es un programa, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas. La celda es la unidad básica de información en la hoja
de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos.
En
1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica
en el artículo Budgeting
Models and System Simulation
de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de
este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970.
Su
idea se convirtió en VisiCalcla primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que el PC dejase de ser
sólo un hobby
para entusiastas del computador para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
Características de la hoja de cálculo
Cálculos: Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.
Cálculos de escenarios: Una función interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio del período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las cantidades de la amortización. Además, puede gestionar tablas mayores usando varias situaciones hipotéticas predefinidas.
Estructurar datos: Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinámicos: Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.
Ventajas
- Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
- Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
- Puede sumar filas y columnas.
- Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar llos valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
- La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
- Podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
- Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
Comparación entre Microsoft Excel y Libre Office Calc
Microsoft
Excel
|
Libre
Office Calc
|
Interfaz
|
|
Excel
utiliza " interfaz de documento múltiple" o MDI, en el
que todos los documentos abiertos se muestran dentro de una
página principal.
|
En
cambio en Calc utiliza una interfaz llamada "interfaz de
documento simple" o SDI. Esto significa que cada documento
tiene su propia ventana.
|
Borrado
de contenido
|
|
En
Excel al oprimir la tecla suprimir borra instantáneamente los
contenidos de la selección.
|
En
Calc al oprimir aparece un cuadro dee dialogo donde se puede
especifiar lo que se desea borrar.
|
Arrastrar
y soltar
|
|
En
Excel, después de seleccionar la celda o el rango que se mueve,
tiene que colocar el puntero con bastante precisión en el borde
de la celda o el rango de arrastrar y soltar para estar
disponible.
|
En
Calc, después de seleccionar la celda o rango, puede
colocar el puntero en cualquier lugar dentro de la gama.
|
Las
listas de rango
|
|
Excel
permite que todos los parámetros a las listas de rango
|
Calc
sólo permite que las listas de rango en la función INDICE.
|
Direccionamiento
relativo de las hojas
|
|
En
Excel esto no es posible
|
En
Calc es posible que el direccionamiento relativo de
las hoja
|
Tipos de datos se puede trabajar en Calc
Se
puede ingresar cualquier dato en una celda de la hoja de cálculo.
OpenOffice.org Calc está en condiciones
de comprobar automáticamente el tipo de dato que ha sido almacenado
Constantes:
Una constante es un valor que no varía cuando se ingresa en una
celda
Constantes
numéricas: Se pueden ingresar números en las celdas.
Datos
Lógico: Es
un dato almacenado en una celda, como resultado de una fórmula que
devuelve un dato de tipo lógico. Los únicos posibles valores son
VERDADERO o FALSO,
Datos
de Texto: Este tipo de datos está compuesto por caracteres
alfabéticos, numéricos, otros caracteres imprimibles y
caracteres
no imprimibles
Datos
de Tipo Fecha y Hora: Es un tipo de datos que permite hacer cálculos
con fechas y con horas. Para calcular resultados con
fechas
y con horas, el usuario debe ingresar el dato correctamente
Fórmulas:
Una
fórmula va precedida por un signo igual (=) y está compuesta por un
conjunto de operandos y operadores.
Fórmulas
aritméticas: Son
fórmulas utilizadas para calcular un resultado aritmético, con base
en una serie de valores que representan los operandos y separados por
operadores.
Fórmulas
de Comparación: El resultado de estas fórmulas es uno de los valor
lógicos verdadero o falso . Compara
dos o más operandos.
Fórmula
Una
fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual
se introduce dicha fórmula.
Tipos de fórmulas en Calc
- Fórmulas simples: Realizan operaciones simples con valores constantes, como si de una calculadora se tratase.
- Fórmulas con referencias: Realizan operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, operando con el valor que éstas contienen. La referencia se indica introduciendo el nombre de la celda.
- Fórmulas con funciones: Realizar operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, y además con otro tipo de expresiones llamados funciones. Veremos en el capítulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a las fórmulas.
Tabla de los tipos de operadores
operadores
aritméticos
|
+
Suma, - Resta, * Multiplicación, / División, % Porcentaje
|
Operadores
de comparación
|
=
Igual, > Mayor que , < Menor que, >= Mayor o igual que,
<= Menor o igual que, <> No es igual a A1<>B1
|
Operadores
de texto
|
&
Vínculo de texto Y
|
Operadores
de referencia
|
:
Área
!
Intersección
~
Encadenar o unir
|
Referencia absoluta y referencia relativa
Referencia
Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las
referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y
las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que
ofrece Calc por defecto.
Supongamos el
ejemplo:
A
|
B
|
|
1
|
15
|
20
|
2
|
=A1+2
|
30
|
3
|
Si ahora
copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 .
Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en
uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia
abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en
la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las
referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a
otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Supongamos el
ejemplo:
A
|
B
|
|
1
|
15
|
20
|
2
|
=$A$1+2
|
30
|
3
|
Si ahora
copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y
delante de la fila encuentra en signo
$ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Elementos del entorno de libre Office
Calc
